Umów konsultację
Documentary photo

Chmura i infrastruktura IT · Poznań

Migracja do chmury pod kontrolą kosztów

Przenosimy systemy firmowe do chmury etapami – po wcześniejszej inwentaryzacji zależności i w uzgodnionych oknach serwisowych. Każdy miesiąc po migracji kończy się przeglądem rachunku w podziale na środowiska.

2012rok założenia
Poznańwielkopolskie
+48 61 638 23 10pon.–pt., godziny biura

Kim jesteśmy i skąd się wzięliśmy

Działamy w Poznaniu od 2012 roku. Zaczynaliśmy od audytów infrastruktury lokalnej dla firm produkcyjnych z Wielkopolski – dziś pomagamy im przenosić tę infrastrukturę do chmury bez utraty kontroli nad rachunkami.

Biuro mamy przy ul. Głogowskiej, kilka minut od centrum. Obsługujemy firmy z całego Poznania – od Jeżyc i Wildy po Swarzędz, Luboń i Śrem. Specjalizujemy się w migracjach, które nie kończą się zaskoczeniem na koniec miesiąca: zanim ruszymy z przeniesieniem czegokolwiek, robimy pełną inwentaryzację zależności między systemami i ustalamy kolejność fal migracyjnych.

Warto powiedzieć wprost: koszty chmury zależą od rzeczywistego zużycia zasobów i cennika dostawcy, dlatego nie podajemy z góry jednej cyfry. Zamiast tego, po inwentaryzacji przygotowujemy model kosztowy dla konkretnego środowiska i co miesiąc go weryfikujemy – porównując to, co zaplanowaliśmy, z tym, co faktycznie widać na fakturze.

Przez ponad trzynaście lat zebraliśmy doświadczenie w środowiskach zróżnicowanych technologicznie: od firm z jednym serwerem na zapleczu, po przedsiębiorstwa z wieloma lokalizacjami w województwie wielkopolskim, które potrzebują spójnej polityki dostępności i jasno zdefiniowanych okien serwisowych.

Documentary photo

Zakres usług

Pracujemy na każdym etapie drogi do chmury – od pierwszej analizy po bieżący nadzór nad kosztami.

01

Inwentaryzacja i mapa zależności

Przed jakimkolwiek przeniesieniem dokumentujemy wszystkie usługi, bazy danych, integracje i punkty połączeń. Rezultatem jest mapa zależności, która decyduje o kolejności fal migracyjnych i pozwala uniknąć przestojów wynikających z nieznanych powiązań między systemami.

02

Planowanie i harmonogram migracji

Na podstawie inwentaryzacji ustalamy harmonogram migracji podzielony na fale. Każda fala ma zdefiniowane okno serwisowe uzgodnione z działem IT i zarządem klienta. Terminy całości zależą od złożoności obecnych systemów i wyników inwentaryzacji – podajemy je po analizie, nie wcześniej.

03

Migracja etapami w oknach serwisowych

Przenosimy systemy w kolejnych falach, testując poprawność działania każdej z nich przed uruchomieniem następnej. Okna serwisowe są planowane z wyprzedzeniem i mieszczą się poza godzinami krytycznej aktywności biznesowej klienta.

04

Optymalizacja i nadzór nad kosztami

Po migracji każdego środowiska wprowadzamy tagi zasobów, polityki skalowania i alerty budżetowe. Raz w miesiącu spotykamy się lub wysyłamy raport z podziałem kosztów na środowiska, usługi i projekty – z porównaniem do poprzedniego okresu.

05

Zarządzanie dostępnością i ciągłością działania

Projektujemy architekturę z uwzględnieniem wymagań dostępności uzgodnionych z klientem. Definiujemy procedury odtworzeniowe i regularnie je testujemy, tak by okna serwisowe i ewentualne awarie nie były zaskoczeniem dla żadnej ze stron.

06

Audyt istniejącej infrastruktury chmurowej

Dla firm, które już korzystają z chmury, ale miesięczny rachunek wymknął się spod kontroli, przeprowadzamy audyt: identyfikujemy nieużywane zasoby, błędne klasy instancji i brakujące mechanizmy kontroli kosztów. Efektem jest lista konkretnych zmian z szacowanym wpływem na rachunek.

Jak wygląda współpraca

Cztery kroki od pierwszego spotkania do działającego środowiska w chmurze.

Konsultacja wstępna

Spotykamy się – stacjonarnie przy Głogowskiej lub zdalnie – żeby zrozumieć skalę infrastruktury, historię rachunków i priorytety biznesowe. Nie wyceniamy nic na tym etapie, tylko słuchamy i zadajemy pytania.

Inwentaryzacja i model kosztowy

Dokumentujemy istniejące systemy, zależności i umowy z dostawcami. Na tej podstawie przygotowujemy harmonogram fal migracyjnych i model kosztowy dla docelowego środowiska chmurowego. Koszty finalne zależeć będą od cennika i zużycia dostawcy – model pokazuje przewidywany zakres.

Migracja falami

Przenosimy systemy zgodnie z ustalonym harmonogramem. Każda fala ma własne okno serwisowe, testy akceptacyjne i punkt decyzyjny: idziemy dalej lub cofamy się do stanu poprzedniego. Klient jest informowany przed każdym oknem i po jego zakończeniu.

Miesięczny przegląd i optymalizacja

Po zakończeniu migracji przechodzimy w tryb stałego nadzoru. Raz w miesiącu analizujemy rachunek w podziale na środowiska, porównujemy z modelem i wskazujemy miejsca do optymalizacji lub zmiany konfiguracji.

Kilka liczb o naszej pracy

Skromne, ale nasze – bez upiększeń.

13 lat na rynku IT w Poznaniu Działamy nieprzerwanie od 2012 roku, obsługując firmy z Poznania i całego województwa wielkopolskiego.
ok. 30 projektów migracyjnych rocznie Realizujemy migracje różnej skali – od przeniesienia jednej aplikacji po pełne środowiska produkcyjne z wieloma lokalizacjami.
do 24 h czas odpowiedzi na zgłoszenie W godzinach pracy biura (poniedziałek–piątek, 9:00–17:00) odpowiadamy na zgłoszenia tego samego lub kolejnego dnia roboczego.

„Mieliśmy środowisko złożone z trzech serwerów fizycznych w Swarzędzu i kilku usług SaaS, które nikt już dokładnie nie pamiętał jak są ze sobą powiązane. Przed migracją zespół zrobił tygodniową inwentaryzację i narysował mapę zależności, której sami nie byliśmy w stanie wcześniej zbudować. Dzięki temu przenieśliśmy systemy w dwóch falach, bez nieplanowanego przestoju. Rachunek po pierwszym miesiącu był o kilkanaście procent niższy niż dotychczasowe koszty utrzymania fizycznego sprzętu.”

Marcin K.Dyrektor IT, firma produkcyjna, Swarzędz

„Zgłosiliśmy się, bo nasz miesięczny rachunek za chmurę urósł dwukrotnie w ciągu roku, a nikt w zespole nie wiedział dlaczego. Audyt trwał dwa tygodnie i zakończył się konkretnym raportem: lista zasobów do wyłączenia, lista instancji do zmiany klasy i dwie polityki skalowania, których brakowało. Wdrożyliśmy zmiany w uzgodnionym oknie serwisowym w sobotę, a następny rachunek był od razu niższy. Od tamtej pory dostajemy miesięczny raport kosztowy i wiemy, za co płacimy.”

Joanna W.Właścicielka, agencja e-commerce, Poznań – Jeżyce

„Przenosiliśmy system ERP z serwera we własnej serwerowni na Wildzie do chmury. Bałem się głównie o ciągłość działania – jesteśmy firmą handlową i każda godzina przestoju to realne straty. Harmonogram zakładał cztery fale przez dwa miesiące, każda z oknem serwisowym w niedzielę wczesnym rankiem. Żadna z tych operacji nie skończyła się dłużej niż planowano. Przez cały czas dostawałem krótkie raporty przed i po każdym oknie.”

Tomasz B.Prezes zarządu, firma handlowa, Poznań – Wilda

Często zadawane pytania

Pytania, które słyszymy regularnie przed podpisaniem umowy.

Ile będzie kosztować nasze środowisko w chmurze po migracji?

Nie jesteśmy w stanie podać konkretnej liczby przed inwentaryzacją. Koszty chmury zależą od rzeczywistego zużycia zasobów i aktualnego cennika dostawcy. Po zinwentaryzowaniu środowiska przygotowujemy model kosztowy z przewidywanym zakresem – i co miesiąc go weryfikujemy z faktycznym rachunkiem.

Jak długo trwa migracja?

To zależy bezpośrednio od wyników inwentaryzacji i złożoności zależności między obecnymi systemami. Proste środowisko z jedną aplikacją i bazą danych można przenieść w kilka tygodni. Rozbudowane środowisko produkcyjne z wieloma integracjami może wymagać kilku miesięcy pracy rozłożonej na kolejne fale.

Co to jest okno serwisowe i kto je ustala?

Okno serwisowe to uzgodniony z klientem przedział czasowy, w którym przeprowadzamy prace migracyjne lub serwisowe. Ustalamy go wspólnie – biorąc pod uwagę godziny krytycznej aktywności biznesowej, dostępność zespołu IT po stronie klienta i wymagania dotyczące dostępności systemów. Zazwyczaj są to noce lub wczesne poranki weekendowe.

Czy muszę rezygnować z obecnego dostawcy usług IT?

Nie. Często pracujemy równolegle z wewnętrznym działem IT klienta lub jego dotychczasowym dostawcą usług. Zakres współpracy jest ustalany przed projektem – może obejmować tylko migrację, tylko nadzór kosztowy lub oba elementy jednocześnie.

Czy obsługujecie firmy spoza Poznania?

Tak. Obsługujemy firmy z całej Wielkopolski – między innymi z Gniezna, Kalisza, Ostrowa Wielkopolskiego i Leszna. Większość prac migracyjnych jest realizowana zdalnie; wizyty stacjonarne organizujemy na etapie inwentaryzacji i odbioru projektu.

Co się dzieje, jeśli coś pójdzie nie tak podczas migracji?

Przed każdą falą migracyjną definiujemy punkt przywrócenia – stan, do którego wracamy, jeśli testy akceptacyjne nie zostaną zaliczone. Procedura cofnięcia jest częścią dokumentacji każdego okna serwisowego. Klient jest informowany o wyniku okna zaraz po jego zakończeniu.

Zacznijmy od rozmowy o Waszej infrastrukturze

Nie wyceniamy nic bez wcześniejszej inwentaryzacji. Pierwsze spotkanie – stacjonarne w biurze przy Głogowskiej lub zdalne – jest bezpłatne i niezobowiązujące.

Umów konsultację

Kontakt

Chmurowia Sp. z o.o. · ul. Głogowska 51/27, 60-309 Poznań · +48 61 638 23 10 · kontakt@tavdano.com

Biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. Zgłoszenia przesłane poza tymi godzinami obsługujemy następnego dnia roboczego.

Chmurowia Sp. z o.o.
ul. Głogowska 51/27
60-309 Poznań
Telefon: +48 61 638 23 10
E-mail: kontakt@tavdano.com

Godziny otwarcia
Poniedziałek09:00–17:00
Wtorek09:00–17:00
Środa09:00–17:00
Czwartek09:00–17:00
Piątek09:00–17:00
Sobotanieczynne
Niedzielanieczynne

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.